Τι επάγγελμα είναι αυτό με απλά λόγια;
Ποιος φροντίζει ώστε μια έκθεση ή ένα συνέδριο να έχει όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό σωστά εγκατεστημένο και έτοιμο να λειτουργήσει;
Ο Υπεύθυνος Παροχής και Εγκατάστασης Εξοπλισμού Εκθέσεων είναι ο επαγγελματίας που οργανώνει, διαπραγματεύεται, ενοικιάζει και εγκαθιστά τον τεχνικό και λειτουργικό εξοπλισμό σε εκθεσιακούς χώρους.
Με απλά λόγια, είναι ο άνθρωπος που «στήνει» την έκθεση πίσω από τα φώτα.
Τι κάνει στην πράξη και πού δουλεύει;
Επικοινωνεί με διοργανωτές για τον καθορισμό στόχων και αναγκών.
Καταρτίζει σχέδιο οργάνωσης και προϋπολογισμό.
Συντάσσει λίστα εξοπλισμού (τραπέζια, πάγκους, καρέκλες, φώτα κ.ά.).
Φροντίζει για ηλεκτρολογικές και τεχνικές εγκαταστάσεις.
Επιβλέπει την τοποθέτηση Η/Υ, ηχητικών και μικροφωνικών συστημάτων.
Συντονίζει συνεργεία και τεχνικούς.
Παρίσταται κατά τη διάρκεια της έκθεσης για άμεση επίλυση προβλημάτων.
Εποπτεύει την αποσυναρμολόγηση μετά το πέρας της διοργάνωσης.
Συνθήκες Εργασίας
Υπάρχει αυξημένη ευθύνη και ένταση.
Η εργασία απαιτεί ορθοστασία και σωματική αντοχή.
Υπάρχουν μετακινήσεις σε εκθεσιακούς χώρους.
Το ωράριο συχνά είναι ακανόνιστο.
Συνδυάζει εργασία γραφείου και πρακτική εργασία πεδίου.
Ταιριάζει σε εσένα αν…
Το επάγγελμα του Υπεύθυνου Παροχής και Εγκατάστασης Εξοπλισμού Εκθέσεων ταιριάζει σε νέους που αγαπούν την οργάνωση μεγάλων εκδηλώσεων,
διαθέτουν τεχνική αντίληψη,
μπορούν να εργάζονται υπό πίεση,
έχουν οργανωτικότητα και συνέπεια,
διαθέτουν κοινωνικές δεξιότητες και επικοινωνιακή ευχέρεια,
έχουν ψυχική και σωματική αντοχή.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό το επάγγελμα
Δεν περιορίζεται μόνο σε διακοσμητικές επιλογές.
Δεν είναι καθαρά γραφειακή εργασία.
Δεν έχει σταθερό ωράριο.
Δεν επιτρέπει προχειρότητα ή έλλειψη συντονισμού.
Τι σπουδάζεις για να γίνεις Υπεύθυνος Παροχής και Εγκατάστασης Εξοπλισμού Εκθέσεων;
Δεν απαιτούνται συγκεκριμένες σπουδές.
Σπουδές σε τομείς όπως Διοίκηση Εκδηλώσεων, Τεχνικές Εγκαταστάσεις, Ηλεκτρολογία ή Τουρισμός μπορούν να ενισχύσουν τις προοπτικές.
Η γνώση ξένης γλώσσας και η άνεση στη χρήση Η/Υ θεωρούνται απαραίτητα προσόντα.
Πού μπορείς να δουλέψεις;
Ως ελεύθερος επαγγελματίας με δική σου επιχείρηση.
Σε γραφεία διοργάνωσης συνεδρίων και εκθέσεων.
Σε συνεδριακά και εκθεσιακά κέντρα.
Σε εταιρείες παροχής τεχνικού εξοπλισμού εκδηλώσεων.
Ο τομέας των εκθέσεων και συνεδρίων προσφέρει δυναμικές προοπτικές, ιδιαίτερα σε όσους συνδυάζουν οργανωτικές και τεχνικές δεξιότητες.
Λίγες ερωτήσεις για να σκεφτείς
Σου αρέσει να βλέπεις ένα έργο να υλοποιείται από την αρχή μέχρι το τέλος;
Μπορείς να συντονίζεις ομάδες και τεχνικούς;
Αντέχεις πίεση χρόνου πριν από μεγάλες εκδηλώσεις;
Έχεις πρακτική και τεχνική σκέψη;
Θα σε ενδιέφερε να δραστηριοποιηθείς στον χώρο εκθέσεων και συνεδρίων;
Η περιγραφή που ακολουθεί έχει στόχο να σου δώσει ερεθίσματα για να αρχίσεις να σκέφτεσαι πώς αυτό το επάγγελμα συνδέεται με τον χαρακτήρα, τα ενδιαφέροντα και τον τρόπο που σου αρέσει να δουλεύεις.
Διάβασέ τη όχι για να αποφασίσεις άμεσα, αλλά για να γνωρίσεις καλύτερα τον εαυτό σου.
Περιγραφή Επαγγέλματος:
Η προετοιμασία, η οργάνωση, η διαπραγμάτευση, η ενοικίαση και η εγκατάσταση εξοπλισμού σε χώρους εκθέσεων είναι το κύριο αντικείμενο της εργασίας του. Πιο συγκεκριμένα, ο υπεύθυνος παροχής και εγκατάστασης εξοπλισμού εκθέσεων αρχικά έρχεται σε επαφή με τους διοργανωτές της έκθεσης προκειμένου να αποσαφηνιστούν οι στόχοι, ο τρόπος πραγματοποίησης και το είδος της έκθεσης που πρόκειται να οργανωθεί.
Στη συνέχεια, καταρτίζει το σχέδιο οργάνωσης της έκθεσης και το παρουσιάζει, μαζί με τα οικονομικά στοιχεία, στον πελάτη για την τελική έγκριση. Ακόμη, καταρτίζει τον κατάλογο με τα υλικά που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν και φροντίζει για την εγκατάστασή τους στο συγκεκριμένο χώρο.
Ο εξοπλισμός που είναι απαραίτητος να εγκατασταθεί από το συγκεκριμένο επαγγελματία περιλαμβάνει μεταξύ άλλων: τραπέζια, ειδικούς πάγκους, καρέκλες, ηλεκτρολογικό υλικό, μηχανήματα, εγκατάσταση ηλεκτρονικών υπολογιστών, φώτα, μικροφωνικές εγκαταστάσεις, ηχεία και οτιδήποτε άλλο είναι αναγκαίο για την εξυπηρέτηση των εκθετών.
Επίσης, είναι δυνατόν να παρίσταται σε όλη τη διάρκεια της έκθεσης προκειμένου να εποπτεύει τον εξοπλισμό και τις εγκαταστάσεις για την πρόληψη πιθανών δυσλειτουργιών ή ελλείψεων.
Συνθήκες Εργασίας:
Το επάγγελμα του υπεύθυνου παροχής και εγκατάστασης εξοπλισμού εκθέσεων χαρακτηρίζεται από υψηλά ποσοστά ευθύνης και άγχους, καθώς είναι υπεύθυνος για τη σωστή λειτουργία της εγκατάστασης και του εξοπλισμού των εκθεσιακών χώρων. Η εργασία του χαρακτηρίζεται από σωματική κόπωση, ορθοστασία και διαρκή ένταση.
Χρειάζεται, επίσης, να μετακινείται στους εκθεσιακούς χώρους και να εργάζεται ακατάστατες ώρες για τη διεκπεραίωση της εργασίας του. Τέλος, όταν εργάζεται στο γραφείο του περνά πολλές ώρες στα τηλέφωνα και τον ηλεκτρονικό υπολογιστή, γεγονός που μπορεί να είναι κουραστικό.
Ιδιαίτερα Προσωπικά Χαρακτηριστικά και Ικανότητες:
Το επάγγελμά του απαιτεί επιμονή, υπομονή, υπευθυνότητα, μεθοδικότητα και ψυχική αντοχή για να μπορεί να αντεπεξέλθει σε συνθήκες πίεσης. Ακόμη, χρειάζεται να είναι εγκάρδιος, φιλικός, επινοητικός, να διαθέτει ευχέρεια στο λόγο, κοινωνικές δεξιότητες, οργανωτικότητα και συνέπεια.
Τέλος, απαραίτητα προσόντα θεωρούνται η γνώση τουλάχιστον μίας ξένης γλώσσας και η ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή.
Σπουδές:
Δεν απαιτούνται ειδικές σπουδές για την άσκηση του επαγγέλματος.
Τομείς Απασχόλησης:
Ο υπεύθυνος παροχής και εγκατάστασης εξοπλισμού εκθέσεων μπορεί να εργαστεί ως ελεύθερος επαγγελματίας διατηρώντας δική του επιχείρηση ή ως υπάλληλος σε γραφεία διοργάνωσης συνεδρίων, σε συνεδριακά κέντρα κ.ά.