Τι επάγγελμα είναι αυτό με απλά λόγια;
Ποιος φροντίζει για την οργάνωση των εγγράφων και την οικονομική τάξη μιας επιχείρησης;
Ο Υπάλληλος Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών είναι ο εργαζόμενος γραφείου που υποστηρίζει διοικητικά και λογιστικά τη λειτουργία μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού.
Με απλά λόγια, είναι ο άνθρωπος που συμβάλλει στην οργάνωση, την καταγραφή και τον έλεγχο των οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών.
Τι κάνει στην πράξη και πού δουλεύει;
Αρχειοθετεί έγγραφα και παραστατικά.
Διαχειρίζεται τηλεφωνική επικοινωνία και e-mail.
Εξυπηρετεί πελάτες και συνεργάτες.
Δακτυλογραφεί και αποστέλλει επιστολές.
Υποστηρίζει το λογιστήριο συγκεντρώνοντας και ελέγχοντας οικονομικά στοιχεία.
Ελέγχει βιβλία και παραστατικά της εταιρείας.
Προετοιμάζει τιμολόγια και δελτία πωλήσεων.
Εισπράττει και εξοφλεί λογαριασμούς.
Συμπληρώνει έντυπα για εφορία και δημόσιες υπηρεσίες.
Χρησιμοποιεί λογιστικά και διοικητικά προγράμματα Η/Υ.
Συνθήκες Εργασίας
Εργάζεται σε περιβάλλον γραφείου.
Το ωράριο είναι συνήθως κανονικό.
Σε περιόδους αυξημένου φόρτου ενδέχεται να εργάζεται υπερωριακά.
Η εργασία απαιτεί πολύωρη χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή.
Το εργασιακό περιβάλλον διαφοροποιείται ανάλογα με την οργάνωση της επιχείρησης.
Ταιριάζει σε εσένα αν…
Το επάγγελμα του Υπαλλήλου Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών ταιριάζει σε νέους που αγαπούν την οργάνωση και την τάξη,
έχουν προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια,
διαθέτουν υπευθυνότητα και εχεμύθεια,
έχουν κριτική και ορθολογική σκέψη,
χειρίζονται άριστα ηλεκτρονικούς υπολογιστές και λογιστικά προγράμματα,
ενδιαφέρονται για οικονομικά και διοικητικά θέματα.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό το επάγγελμα
Δεν είναι εργασία χωρίς ευθύνη.
Δεν περιορίζεται σε απλή γραμματειακή υποστήριξη.
Δεν είναι κατάλληλο για όσους δυσκολεύονται στη μεθοδική εργασία.
Δεν είναι δημιουργικό επάγγελμα καλλιτεχνικού τύπου.
Τι σπουδάζεις για να γίνεις Υπάλληλος Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών;
Σπουδές προσφέρονται στα Επαγγελματικά Λύκεια στην ειδικότητα Υπάλληλος Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών.
Η καλή γνώση αγγλικών θεωρείται σημαντικό προσόν.
Απαραίτητη είναι η άριστη χρήση λογιστικών προγραμμάτων και εφαρμογών Η/Υ.
Η συνεχής ενημέρωση για φορολογική και εργατική νομοθεσία ενισχύει την επαγγελματική εξέλιξη.
Πού μπορείς να δουλέψεις;
Σε δημόσιες υπηρεσίες.
Σε οικονομικές υπηρεσίες υπουργείων.
Σε τράπεζες.
Σε ιδιωτικές επιχειρήσεις και εταιρείες.
Σε βιομηχανίες.
Σε χρηματιστηριακά γραφεία.
Σε ασφαλιστικά ταμεία.
Οι δυνατότητες απασχόλησης εκτείνονται σε όλο το φάσμα της διοικητικής και οικονομικής υποστήριξης.
Λίγες ερωτήσεις για να σκεφτείς
Σου αρέσει η οργανωμένη και τακτική εργασία;
Έχεις υπομονή για έλεγχο παραστατικών και αριθμών;
Μπορείς να διαχειριστείς με υπευθυνότητα οικονομικά στοιχεία;
Αντέχεις εργασία ρουτίνας με ακρίβεια;
Θα σε ικανοποιούσε να συμβάλλεις στη σωστή λειτουργία μιας επιχείρησης;
Η περιγραφή που ακολουθεί έχει στόχο να σου δώσει ερεθίσματα για να αρχίσεις να σκέφτεσαι πώς αυτό το επάγγελμα συνδέεται με τον χαρακτήρα, τα ενδιαφέροντα και τον τρόπο που σου αρέσει να δουλεύεις.
Διάβασέ τη όχι για να αποφασίσεις άμεσα, αλλά για να γνωρίσεις καλύτερα τον εαυτό σου.
Περιγραφή Επαγγέλματος:
Εργάζεται ως υπάλληλος γραφείου και τα καθήκοντά του καθορίζονται από τις δραστηριότητες της επιχείρησης ή του οργανισμού που απασχολείται. Συνήθως ασχολείται με την αρχειοθέτηση εγγράφων, με την παροχή πληροφοριών από το τηλέφωνο, την εξυπηρέτηση πελατών, την προετοιμασία και αποστολή επιστολών τη δακτυλογράφηση εγγράφων και το χειρισμό e-mail και fax παράλληλα δραστηριοποιείται ως βοηθός του έφορου ή του λογιστή, συγκεντρώνοντας και ελέγχοντας όλα τα στοιχεία που αφορούν την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας.
Κάνει την αρχειοθέτηση των παραστατικών του λογιστηρίου και ελέγχει τα βιβλία της εταιρείας. Συμβάλλει στην οργάνωση του λογιστηρίου, υπό την εποπτεία του λογιστή, προετοιμάζει τα δελτία πωλήσεων και τα τιμολόγια, εισπράττει λογαριασμούς και εξοφλεί οφειλές της εταιρείας. Τέλος συμπληρώνει τα έντυπα για την εφορία και διάφορες άλλες υπηρεσίες.
Συνθήκες Εργασίας:
Εργάζεται σε συνθήκες γραφείου, οι οποίες ποικίλλουν ανάλογα με την κτιριακή υποδομή, τις εγκαταστάσεις, το επίπεδο οργάνωσης και το εργασιακό κλίμα που επικρατεί στην επιχείρηση όπου απασχολείται. Το ωράριό του είναι κανονικό αλλά όταν υπάρχει φόρτος εργασίας εργάζεται υπερωριακά.
Ιδιαίτερα Προσωπικά Χαρακτηριστικά και Ικανότητες:
Απαιτείται να είναι υπεύθυνος, εχέμυθος, μεθοδικός, προσαρμοστικός και να διαθέτει κριτική και ορθολογική σκέψη. Πρέπει να αγαπά την τακτική, οργανωμένη και επιμελημένη δουλειά και να διαθέτει υπομονή, επιμονή και επικοινωνιακές δεξιότητες. Επίσης η αυξημένη προσοχή η ευελιξία και η ακρίβεια θεωρούνται απαραίτητα προσόντα για τη σωστή διεκπεραίωση των εργασιών του.
Οφείλει να ενημερώνεται για τις νέες εξελίξεις στον τομέα των οικονομικών υπηρεσιών και να γνωρίζει την ισχύουσα νομοθεσία για θέματα φορολογικά, εργατικά κ.λπ. Τέλος η καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας και η άριστη χρήση λογιστικών προγραμμάτων του Η/Υ.
Σπουδές:
Σπουδές προσφέρονται στα Επαγγελματικά Λύκεια στην ειδικότητα Υπάλληλος Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών
Τομείς Απασχόλησης:
Μπορεί να εργαστεί ως διοικητικός υπάλληλος και ως βοηθός λογιστή σε δημόσιες υπηρεσίες, οικονομικές υπηρεσίες υπουργείων, τράπεζες, ιδιωτικές επιχειρήσεις και εταιρείες, βιομηχανίες, χρηματιστήριο, χρηματιστηριακά γραφεία, ασφαλιστικά ταμεία κ.λπ.