Τι επάγγελμα είναι αυτό με απλά λόγια;
Ποιος φροντίζει ώστε τα έγγραφα, τα δέματα και οι συναλλαγές μιας επιχείρησης να γίνονται στην ώρα τους;
Ο Υπάλληλος Εξωτερικών Εργασιών είναι ο εργαζόμενος που αναλαμβάνει τη διεκπεραίωση υποθέσεων εκτός γραφείου, συμβάλλοντας στην ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία μιας επιχείρησης ή οργανισμού.
Με απλά λόγια, είναι ο άνθρωπος που «τρέχει» τις εξωτερικές υποθέσεις της εταιρείας.
Τι κάνει στην πράξη και πού δουλεύει;
Παραλαμβάνει και παραδίδει έγγραφα.
Μεταφέρει δέματα και αλληλογραφία.
Επιδίδει τιμολόγια και παραστατικά.
Εισπράττει γραμμάτια ή επιταγές.
Μεταβαίνει σε τράπεζες, εφορίες και δημόσιες υπηρεσίες.
Πληρώνει λογαριασμούς ή διεκπεραιώνει συναλλαγές.
Εκτελεί εντολές της διοίκησης που απαιτούν φυσική παρουσία εκτός γραφείου.
Συνθήκες Εργασίας
Εργάζεται κυρίως σε εξωτερικούς χώρους.
Περνά πολλές ώρες μετακινούμενος στους δρόμους.
Εκτίθεται σε ζέστη, κρύο ή βροχή.
Το ωράριο εξαρτάται από τις ανάγκες της επιχείρησης.
Ενδέχεται να πραγματοποιεί υπερωρίες σε περιόδους αυξημένου φόρτου.
Η εργασία μπορεί να είναι κουραστική και αγχωτική λόγω προθεσμιών.
Ταιριάζει σε εσένα αν…
Το επάγγελμα του Υπαλλήλου Εξωτερικών Εργασιών ταιριάζει σε νέους που είναι δραστήριοι και κινητικοί,
διαθέτουν υπευθυνότητα και συνέπεια,
είναι πρόθυμοι και εξυπηρετικοί,
έχουν καλή οργάνωση και μεθοδικότητα,
είναι κοινωνικοί και ευγενικοί στις συναλλαγές τους,
διαχειρίζονται σωστά τον χρόνο και τις μετακινήσεις τους.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό το επάγγελμα
Δεν είναι σταθερή εργασία γραφείου.
Δεν προσφέρει περιορισμένες μετακινήσεις.
Δεν είναι κατάλληλο για όσους προτιμούν καθιστική εργασία.
Δεν περιλαμβάνει εξειδικευμένα διοικητικά καθήκοντα υψηλής ευθύνης.
Τι σπουδάζεις για να γίνεις Υπάλληλος Εξωτερικών Εργασιών;
Δεν απαιτούνται ειδικές σπουδές.
Το απολυτήριο Λυκείου θεωρείται επαρκές προσόν.
Απαραίτητη θεωρείται συνήθως η άδεια οδήγησης μηχανής ή αυτοκινήτου.
Η εμπειρία και η αξιοπιστία παίζουν σημαντικό ρόλο στην πρόσληψη.
Πού μπορείς να δουλέψεις;
Σε εμπορικές και βιομηχανικές επιχειρήσεις.
Σε ιδιωτικές εταιρείες κάθε είδους.
Σε οργανισμούς και υπηρεσίες.
Κυρίως στον ιδιωτικό τομέα.
Οι προοπτικές απασχόλησης συνδέονται με τις ανάγκες των επιχειρήσεων για καθημερινή διεκπεραίωση εξωτερικών υποθέσεων.
Λίγες ερωτήσεις για να σκεφτείς
Σου αρέσει να βρίσκεσαι εκτός γραφείου και σε συνεχή κίνηση;
Είσαι συνεπής στις προθεσμίες;
Διαχειρίζεσαι αποτελεσματικά μετακινήσεις και χρόνο;
Έχεις υπευθυνότητα στη διαχείριση εγγράφων και χρημάτων;
Θα σε ικανοποιούσε μια εργασία με ποικιλία καθημερινών μετακινήσεων;
Η περιγραφή που ακολουθεί έχει στόχο να σου δώσει ερεθίσματα για να αρχίσεις να σκέφτεσαι πώς αυτό το επάγγελμα συνδέεται με τον χαρακτήρα, τα ενδιαφέροντα και τον τρόπο που σου αρέσει να δουλεύεις.
Διάβασέ τη όχι για να αποφασίσεις άμεσα, αλλά για να γνωρίσεις καλύτερα τον εαυτό σου.
Η εκτέλεση ενός ευρέως φάσματος γενικών υπαλληλικών καθηκόντων που συνδέονται με τη φύση και το είδος της επιχείρησης ή του οργανισμού όπου απασχολείται είναι το αντικείμενο της εργασίας του. Πιο συγκεκριμένα, ο υπάλληλος εξωτερικών εργασιών αναλαμβάνει τη διεκπεραίωση διάφορων εργασιών που στόχο έχουν την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης.
Ανάμεσα στις καθημερινές εργασίες που εκτελεί περιλαμβάνονται η παραλαβή και η παράδοση εγγράφων, η μεταφορά δεμάτων, η παραλαβή και η παράδοση επιστολών, η επίδοση τιμολογίων, η είσπραξη γραμματίων κ.ά. Ακόμη, σύμφωνα με τις εντολές των προϊσταμένων του στην επιχείρηση, μεταβαίνει σε υπηρεσίες και οργανισμούς (τράπεζες, εφορίες, κ.ά.) όπου και εκτελεί διάφορες συναλλαγές (πληρωμή λογαριασμών, είσπραξη επιταγών κ.ά.).
Συνθήκες Εργασίας:
Εργάζεται κυρίως σε εξωτερικούς χώρους, και η φύση της δουλειάς του απαιτεί να βρίσκεται πολλές ώρες της ημέρας στους δρόμους, γεγονός που μπορεί να επιφέρει κούραση και πρόσθετο άγχος. Ακόμη, οι συνεχείς μετακινήσεις του τον φέρνουν αντιμέτωπο με δύσκολες καιρικές συνθήκες.
Το ωράριο εργασίας εξαρτάται από το είδος και τη φύση της επιχείρησης ή του οργανισμού όπου δουλεύει, ενώ συχνές είναι και οι υπερωρίες ανάλογα με το φόρτο της εργασίας.
Ιδιαίτερα Προσωπικά Χαρακτηριστικά και Ικανότητες:
Ο υπάλληλος εξωτερικών εργασιών χρειάζεται να διαθέτει εργατικότητα, διάθεση για εξυπηρέτηση, προθυμία και υπευθυνότητα. Ακόμη πρέπει να είναι συνεπής, μεθοδικός, κοινωνικός, υπάκουος, εχέμυθος και ευγενικός.
Σπουδές:
Δεν απαιτούνται ειδικές σπουδές για την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Το απολυτήριο Λυκείου και η άδεια οδήγησης μηχανής ή αυτοκινήτου θεωρούνται επαρκή προσόντα.
Τομείς Απασχόλησης:
Μπορεί να απασχοληθεί κυρίως στον ιδιωτικό τομέα, σε βιομηχανικές και εμπορικές επιχειρήσεις, σε κάθε είδους εταιρείες, σε οργανισμούς κ.ά.