Τι επάγγελμα είναι αυτό με απλά λόγια;
Ποιος φροντίζει για την οργάνωση, την αλληλογραφία και τη διοικητική υποστήριξη μιας επιχείρησης;
Ο Στενογράφος είναι ο επαγγελματίας που παρέχει γραμματειακή υποστήριξη, οργανώνει έγγραφα, συντάσσει και διαχειρίζεται κείμενα και συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία ενός γραφείου ή μιας υπηρεσίας.
Τι κάνει στην πράξη και πού δουλεύει;
Παλιότερα κατέγραφε ομιλίες με ειδικά σύμβολα και τις αποτύπωνε στη γραφομηχανή. Σήμερα, με τη χρήση σύγχρονων τεχνολογιών, το έργο του περιλαμβάνει κυρίως διοικητικά και γραμματειακά καθήκοντα.
Διεκπεραιώνει αλληλογραφία, ταξινομεί και αρχειοθετεί έγγραφα, συντάσσει και δακτυλογραφεί κείμενα σε μία ή περισσότερες γλώσσες και μπορεί να μεταφράζει ξενόγλωσσα κείμενα.
Κρατά πρακτικά σε συνεδριάσεις, οργανώνει ταξίδια και συναντήσεις ανώτερων στελεχών και συμβάλλει στις δημόσιες σχέσεις της επιχείρησης.
Εργάζεται σε γραφείο με σύγχρονο εξοπλισμό, συχνά υπό πίεση χρόνου και με ωράριο που προσαρμόζεται στις ανάγκες της επιχείρησης ή του προϊσταμένου.
Ταιριάζει σε εσένα αν…
Το επάγγελμα αυτό ταιριάζει σε νέους:
που έχουν καλή οργάνωση και προσοχή στη λεπτομέρεια,
διαθέτουν ευχέρεια στον γραπτό και προφορικό λόγο,
είναι ευγενικοί και εχέμυθοι,
μπορούν να εργάζονται με ταχύτητα και ακρίβεια,
έχουν καλή μνήμη και υπευθυνότητα,
και χειρίζονται με άνεση ηλεκτρονικούς υπολογιστές και ξένες γλώσσες.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό το επάγγελμα
Δεν είναι εργασία χωρίς πίεση ή ευθύνη.
Δεν περιορίζεται σε απλή πληκτρολόγηση κειμένων.
Δεν επιτρέπει έλλειψη διακριτικότητας ή προχειρότητα.
Τι σπουδάζεις για να γίνεις Στενογράφος;
Η άσκηση του επαγγέλματος δεν απαιτεί συγκεκριμένο επίπεδο σπουδών, όμως απαραίτητη θεωρείται η κατάρτιση σε συναφές αντικείμενο.
Σπουδές παρέχονται σε δημόσια ή ιδιωτικά Σ.Α.Ε.Κ. στην ειδικότητα Γραμματέας Διεύθυνσης.
Πού μπορείς να δουλέψεις μετά;
Μπορεί να εργαστεί σε δημόσιες και ιδιωτικές υπηρεσίες, εταιρείες, οργανισμούς, τράπεζες, ασφαλιστικούς φορείς, πολυεθνικές επιχειρήσεις και άλλους οργανισμούς.
Η διοικητική υποστήριξη αποτελεί βασική λειτουργία κάθε οργανωμένης επιχείρησης, γεγονός που διατηρεί τη ζήτηση για επαγγελματίες του χώρου.
Λίγες ερωτήσεις για να σκεφτείς
Σου αρέσει να οργανώνεις έγγραφα και πληροφορίες;
Μπορείς να εργάζεσαι με ακρίβεια και ταχύτητα;
Διαθέτεις εχεμύθεια και υπευθυνότητα;
Θα ήθελες να υποστηρίζεις τη λειτουργία μιας επιχείρησης από διοικητική θέση;
Η περιγραφή που ακολουθεί έχει στόχο να σου δώσει ερεθίσματα για να αρχίσεις να σκέφτεσαι πώς αυτό το επάγγελμα συνδέεται με τον χαρακτήρα, τα ενδιαφέροντα και τον τρόπο που σου αρέσει να δουλεύεις.
Διάβασέ τη όχι για να αποφασίσεις άμεσα, αλλά για να γνωρίσεις καλύτερα τον εαυτό σου.
Περιγραφή Επαγγέλματος:
Αντικείμενο της εργασίας του είναι η γραμματειακή υποστήριξη. Πιο συγκεκριμένα, το έργο του στενογράφου που εκτελεί συνήθως και χρέη γραμματέα ποικίλλει ανάλογα με το χαρακτήρα και το μέγεθος της επιχείρησης ή της υπηρεσίας όπου απασχολείται. Παλιότερα, ο στενογράφος ασχολιόταν με την καταγραφή ομιλιών, χρησιμοποιώντας ειδικά σύμβολα, και στη συνέχεια έγραφε το κείμενο στη γραφομηχανή.
Σήμερα, όμως, με την αλματώδη ανάπτυξη της τεχνολογίας (προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών που δέχονται φωνητικές εντολές, τεχνικές μαγνητοφώνησης κ.ά.) το έργο του στενογράφου έχει περιοριστεί στην εκτέλεση περιορισμένων υπαλληλικών καθηκόντων, όπως διεκπεραίωση (ταξινόμηση, αρχειοθέτηση κ.ά.) αλληλογραφίας, σύνταξη και δακτυλογράφηση κειμένων σε διάφορες γλώσσες, μετάφραση ξενόγλωσσων κειμένων κ.ά.
Πολλές φορές, ακόμη, κρατάει πρακτικά σε περιπτώσεις σημαντικών συνεργασιών ή σε συνεδριάσεις του συμβουλίου της επιχείρησης ή του φορέα στον οποίο εργάζεται και έχει την ευθύνη για την οργάνωση ταξιδιών, συσκέψεων και συναντήσεων των ανωτέρων στελεχών της επιχείρησης. Τέλος, ασχολείται με την παραγωγή αντιγράφων σε γραπτή μορφή και φροντίζει για τις δημόσιες σχέσεις της επιχείρησης.
Συνθήκες Εργασίας:
Εργάζεται σε καλές συνθήκες, σε γραφείο με σύγχρονο εξοπλισμό. Το ωράριο της εργασίας εξαρτάται από τον όγκο των υποθέσεων που έχει αναλάβει. Πρόκειται για ένα επάγγελμα αρκετά δύσκολο αφού χρειάζεται να βρίσκεται συνεχώς σε ετοιμότητα και διαρκή ένταση.
Πολλές φορές το ωράριό του παρατείνεται λόγω φόρτου εργασίας ή προσαρμόζεται με αυτό του εργοδότη-προϊσταμένου του.
Ιδιαίτερα Προσωπικά Χαρακτηριστικά και Ικανότητες:
Χρειάζεται να έχει επιμελημένη εμφάνιση, ευχέρεια στο γραπτό και τον προφορικό λόγο, άνεση στην επικοινωνία, εχεμύθεια, ευγένεια, ευελιξία και καλή μνήμη. Ακόμη, η οργάνωση, η τάξη, η ακρίβεια, η ταχύτητα, η προθυμία, η υπομονή και η μεθοδικότητα είναι απαραίτητα προσόντα για την άσκηση του επαγγέλματος.
Τέλος, η πολύ καλή γνώση εξειδικευμένων προγραμμάτων στον ηλεκτρονικό υπολογιστή και η άριστη γνώση ξένων γλωσσών διευκολύνουν τη δουλειά του.
Σπουδές:
Η άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος δεν προϋποθέτει συγκεκριμένο επίπεδο σπουδών. Επειδή, όμως, ο στενογράφος εργάζεται ως γραμματέας διεύθυνσης απαραίτητη κρίνεται η απόκτηση σπουδών στο αντικείμενο της εργασίας του.
Πιο συγκεκριμένα, συναφείς σπουδές παρέχονται σε δημόσια ή ιδιωτικά Σ.ΑΕ.Κ., στην ειδικότητα του Γραμματέα Διεύθυνσης.
Τομείς Απασχόλησης:
Εργάζεται σε δημόσιες και ιδιωτικές υπηρεσίες, γραφεία, οργανισμούς, εταιρείες, επιχειρήσεις, τράπεζες, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, ασφαλιστικούς οργανισμούς, πολυεθνικές επιχειρήσεις κ.ά.