Περιγραφή Επαγγέλματος:
Αντικείμενο της εργασίας του είναι η γραμματειακή υποστήριξη. Πιο συγκεκριμένα, το έργο του στενογράφου που εκτελεί συνήθως και χρέη γραμματέα ποικίλλει ανάλογα με το χαρακτήρα και το μέγεθος της επιχείρησης ή της υπηρεσίας όπου απασχολείται. Παλιότερα, ο στενογράφος ασχολιόταν με την καταγραφή ομιλιών, χρησιμοποιώντας ειδικά σύμβολα, και στη συνέχεια έγραφε το κείμενο στη γραφομηχανή.
Σήμερα, όμως, με την αλματώδη ανάπτυξη της τεχνολογίας (προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών που δέχονται φωνητικές εντολές, τεχνικές μαγνητοφώνησης κ.ά.) το έργο του στενογράφου έχει περιοριστεί στην εκτέλεση περιορισμένων υπαλληλικών καθηκόντων, όπως διεκπεραίωση (ταξινόμηση, αρχειοθέτηση κ.ά.) αλληλογραφίας, σύνταξη και δακτυλογράφηση κειμένων σε διάφορες γλώσσες, μετάφραση ξενόγλωσσων κειμένων κ.ά.
Πολλές φορές, ακόμη, κρατάει πρακτικά σε περιπτώσεις σημαντικών συνεργασιών ή σε συνεδριάσεις του συμβουλίου της επιχείρησης ή του φορέα στον οποίο εργάζεται και έχει την ευθύνη για την οργάνωση ταξιδιών, συσκέψεων και συναντήσεων των ανωτέρων στελεχών της επιχείρησης. Τέλος, ασχολείται με την παραγωγή αντιγράφων σε γραπτή μορφή και φροντίζει για τις δημόσιες σχέσεις της επιχείρησης.
Συνθήκες Εργασίας:
Εργάζεται σε καλές συνθήκες, σε γραφείο με σύγχρονο εξοπλισμό. Το ωράριο της εργασίας εξαρτάται από τον όγκο των υποθέσεων που έχει αναλάβει. Πρόκειται για ένα επάγγελμα αρκετά δύσκολο αφού χρειάζεται να βρίσκεται συνεχώς σε ετοιμότητα και διαρκή ένταση.
Πολλές φορές το ωράριό του παρατείνεται λόγω φόρτου εργασίας ή προσαρμόζεται με αυτό του εργοδότη-προϊσταμένου του.
Ιδιαίτερα Προσωπικά Χαρακτηριστικά και Ικανότητες:
Χρειάζεται να έχει επιμελημένη εμφάνιση, ευχέρεια στο γραπτό και τον προφορικό λόγο, άνεση στην επικοινωνία, εχεμύθεια, ευγένεια, ευελιξία και καλή μνήμη. Ακόμη, η οργάνωση, η τάξη, η ακρίβεια, η ταχύτητα, η προθυμία, η υπομονή και η μεθοδικότητα είναι απαραίτητα προσόντα για την άσκηση του επαγγέλματος.
Τέλος, η πολύ καλή γνώση εξειδικευμένων προγραμμάτων στον ηλεκτρονικό υπολογιστή και η άριστη γνώση ξένων γλωσσών διευκολύνουν τη δουλειά του.
Σπουδές:
Η άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος δεν προϋποθέτει συγκεκριμένο επίπεδο σπουδών. Επειδή, όμως, ο στενογράφος εργάζεται ως γραμματέας διεύθυνσης απαραίτητη κρίνεται η απόκτηση σπουδών στο αντικείμενο της εργασίας του.
Πιο συγκεκριμένα, συναφείς σπουδές παρέχονται σε δημόσια ή ιδιωτικά Ι.Ε.Κ., στην ειδικότητα του Γραμματέα Διεύθυνσης.
Τομείς Απασχόλησης:
Εργάζεται σε δημόσιες και ιδιωτικές υπηρεσίες, γραφεία, οργανισμούς, εταιρείες, επιχειρήσεις, τράπεζες, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ, ασφαλιστικούς οργανισμούς, πολυεθνικές επιχειρήσεις κ.ά.
(πηγή: Ο.Α.Ε.Δ.)