Σχολές Ανώτερης Επαγγελματικής Κατάρτισης
Ειδικότητα : Γραμματέας Ανωτέρων και Ανωτάτων Στελεχών
Με μια ματιά:
Η ειδικότητα Γραμματέας Ανώτερων και Ανώτατων Στελεχών αφορά την επαγγελματική κατάρτιση ατόμων που επιθυμούν να υποστηρίξουν διοικητικά υψηλόβαθμα στελέχη επιχειρήσεων ή οργανισμών. Ο ρόλος του/της γραμματέα δεν περιορίζεται σε απλές διοικητικές εργασίες, αλλά επεκτείνεται σε καθήκοντα υψηλής ευθύνης, όπως η διαχείριση πληροφοριών, η επικοινωνία με συνεργάτες, η οργάνωση συναντήσεων και η υποστήριξη λήψης αποφάσεων. Η κατάρτιση εστιάζει σε δεξιότητες οργάνωσης, επικοινωνίας, χρήσης τεχνολογιών γραφείου και κατανόησης του επιχειρησιακού περιβάλλοντος.
Οι καταρτιζόμενοι αποκτούν επαγγελματικά εφόδια για να εργαστούν σε επιχειρήσεις, δημόσιες υπηρεσίες, οργανισμούς και διοικητικά γραφεία στελεχών, καλύπτοντας ανάγκες τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό.
Για ποιον ταιριάζει αυτή η ειδικότητα;
Η ειδικότητα ταιριάζει σε άτομα που:
έχουν οργανωτική σκέψη και αγαπούν τη δομημένη εργασία,
απολαμβάνουν να υποστηρίζουν άλλα πρόσωπα, διατηρώντας εχεμύθεια και υπευθυνότητα,
διαθέτουν επικοινωνιακές δεξιότητες, ευγένεια και καλή χρήση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας,
μπορούν να χειρίζονται ηλεκτρονικούς υπολογιστές, εφαρμογές γραφείου και εργαλεία τηλεδιάσκεψης,
θέλουν να εργαστούν σε επαγγελματικό περιβάλλον, αναλαμβάνοντας ποικιλία καθηκόντων που απαιτούν αυτονομία, πρωτοβουλία και ευελιξία.
Αν σου αρέσει να οργανώνεις, να στηρίζεις και να συντονίζεις ανθρώπους και διαδικασίες με διακριτικότητα και επαγγελματισμό, αυτή η ειδικότητα μπορεί να σου ταιριάζει.
Τι είναι η ειδικότητα και τι προσφέρει :
Ο/η «Γραμματέας Ανώτερων και Ανώτατων Στελεχών» είναι ο/η επαγγελματίας ο/η οποίος/α με τις εξειδικευμένες γνώσεις και δεξιότητες που έχει αποκτήσει κατά την κατάρτισή του, αλλά και με τις απαιτούμενες τεχνικές, γνώσεις, διαπροσωπικές και επιχειρησιακές δεξιότητες που διαθέτει, παρέχει γραμματειακή υποστήριξη σε μια επιχείρηση, βιομηχανία, φορέα ή οργανισμό προκειμένου αυτοί να λειτουργήσουν αποτελεσματικά. Διακρίνεται για την οργάνωση, τον συντονισμό και την επίβλεψη των λειτουργιών των δραστηριοτήτων και εργασιών των ανώτερων και ανώτατων διευθυντικών στελεχών των επιχειρήσεων ή οργανισμών, αναλαμβάνοντας μεγάλο βαθμό ευθύνης και πρωτοβουλίας.
Ο/η «Γραμματέας Ανώτερων και Ανώτατων Στελεχών» ασκεί (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά) τις παρακάτω αρμοδιότητες/καθήκοντα:
Παρέχει διοικητική-γραμματειακή υποστήριξη στα ανώτερα και ανώτατα στελέχη.
Συντάσσει και παρακολουθεί το πρόγραμμα εργασιών των στελεχών.
Διατηρεί ημερολόγιο δραστηριοτήτων.
Τηρεί αρχείο επικοινωνιών και ενημερώνει τα αρμόδια τμήματα.
Διαχειρίζεται την ενδοεπιχειρησιακή επικοινωνία.
Εξυπηρετεί και συναλλάσσεται με τρίτους.
Υποστηρίζει και συμμετέχει στη διοργάνωση δράσεων δημοσιότητας και δημοσίων σχέσεων.
Επιμελείται την εικόνα του προσωπικού εργασιακού χώρου και του χώρου των ανώτερων και ανώτατων στελεχών.
Χειρίζεται τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό γραφείου.
Διαχειρίζεται προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων, βάσης δεδομένων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρουσιάσεων.
Διαχειρίζεται και διεκπεραιώνει την έντυπη και ηλεκτρονική αλληλογραφία.
Συμμετέχει σε και προετοιμάζει διά ζώσης συσκέψεις.
Προετοιμάζει και ρυθμίζει κλήσεις πολυμερούς επικοινωνίας και τηλεδιασκέψεων.
Εφαρμόζει το θεσμικό πλαίσιο του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων (GDPR).
Εφαρμόζει το θεσμικό πλαίσιο υγιεινής και ασφάλειας χώρων εργασίας.
Οργανώνει τις επαγγελματικές μετακινήσεις των ανώτερων και ανώτατων στελεχών, καθώς και του προσωπικού της επιχείρησης.
Ενημερώνει νεοεισερχόμενο προσωπικό για τις ισχύουσες πολιτικές και πρωτόκολλα του οργανισμού.
Διευθετεί και διεκπεραιώνει τις προμήθειες αναλώσιμων.
Διάρκεια Σπουδών: 5 εξάμηνα (4+1 πρακτική άσκηση)
Τι θα μάθεις να κάνεις;.
Ως Γραμματέας Ανώτερων και Ανώτατων Στελεχών θα μάθεις να:
✔️ Οργανώνεις και διαχειρίζεσαι την επικοινωνία υψηλόβαθμων στελεχών (ηλεκτρονική, γραπτή και τηλεφωνική).
✔️ Προγραμματίζεις επαγγελματικά ταξίδια, συναντήσεις, συνεδριάσεις και δράσεις προβολής.
✔️ Τηρείς και επεξεργάζεσαι έγγραφα, πρακτικά και αρχεία, τηρώντας εμπιστευτικότητα και ακρίβεια.
✔️ Χειρίζεσαι εφαρμογές γραφείου (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), βάσεις δεδομένων και εργαλεία τηλεδιάσκεψης.
✔️ Επικοινωνείς επαγγελματικά με συνεργάτες και πελάτες, εφαρμόζοντας κανόνες δημοσίων σχέσεων.
✔️ Κατανοείς τη λειτουργία επιχειρήσεων, διοίκησης και οικονομικών θεμάτων για να υποστηρίζεις ουσιαστικά τα στελέχη.
✔️ Χρησιμοποιείς σωστά ελληνική και αγγλική διοικητική και εμπορική ορολογία.
✔️ Συμμετέχεις ενεργά στη διοικητική λειτουργία οργανισμών με ακρίβεια, εχεμύθεια και επαγγελματισμό.
Πρόγραμμα Κατάρτισης – Μαθήματα ανά εξάμηνο
1ο Εξάμηνο
Βασικές αρχές γενικής λογιστικής
Εισαγωγή στο δίκαιο
Εισαγωγή στα οικονομικά μαθηματικά
Βασικές αρχές στατιστικής
Εισαγωγή στη διοίκηση επιχειρήσεων
Τεχνική συναλλαγών
Εισαγωγή στο μάρκετινγκ
Πρακτική εφαρμογή στην ειδικότητα
2ο Εξάμηνο
Εφαρμογές γενικής λογιστικής
Δίκαιο – Νομικά έγγραφα
Εφαρμογές οικονομικών μαθηματικών
Ανάλυση στατιστικών δεδομένων
Στρατηγικός και επιχειρησιακός σχεδιασμός
Οικονομική των επιχειρήσεων
Επιχειρησιακές επικοινωνίες
3ο Εξάμηνο
Δημόσιες σχέσεις
Μάρκετινγκ υπηρεσιών και ψηφιακό μάρκετινγκ
Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού
Οργάνωση γραφείου
Εμπορική αλληλογραφία
Αγγλική οικονομική και διοικητική ορολογία
Μηχανογραφημένη λογιστική και μισθοδοσία
4ο Εξάμηνο
Γραμματεία επιχειρήσεων
Δεοντολογία επαγγέλματος
Διεθνείς εμπορικές σχέσεις
Επιχειρηματικότητα και καινοτομία
Διοικητική λογιστική
Υπολογιστικά φύλλα
Αγγλική εμπορική αλληλογραφία
Πρακτική Άσκηση και Σύνδεση με την Αγορά Εργασίας
Στο τελευταίο εξάμηνο της κατάρτισης, οι καταρτιζόμενοι πραγματοποιούν πρακτική άσκηση σε πραγματικό εργασιακό περιβάλλον (δημόσιες υπηρεσίες, ιδιωτικές επιχειρήσεις, οργανισμούς κ.ά.). Μέσα από αυτή τη διαδικασία εφαρμόζουν όσα έμαθαν, εξοικειώνονται με τις απαιτήσεις του ρόλου και αποκτούν πολύτιμη εμπειρία που ενισχύει τη σύνδεσή τους με την αγορά εργασίας.
Περισσότερα στοιχεία :
Οδηγός Κατάρτισης ειδικότητας Γραμματέας Ανωτέρων και Ανωτάτων Στελεχών
Επαγγελματικές Προοπτικές :
Ο/η κάτοχος διπλώματος της ειδικότητας «Γραμματέας Ανώτερων και Ανώτατων Στελεχών» μπορεί να εργαστεί σε:
Εμπορικές επιχειρήσεις
Βιομηχανικές επιχειρήσεις
Εταιρείες Συμβουλευτικών Υπηρεσιών
Ναυτιλιακές επιχειρήσεις
Ξενοδοχειακές και Τουριστικές επιχειρήσεις
Χρηματοοικονομικές επιχειρήσεις
Δημόσιους φορείς και οργανισμούς
Ιατρεία και Πολυϊατρεία
Διαγνωστικά κέντρα
Φροντιστήρια μέσης εκπαίδευσης και λοιπούς εκπαιδευτικούς φορείς
Μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
Διαφημιστικές εταιρείες και εταιρείες δημοσίων σχέσεων
Επιχειρήσεις Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης
Επιχειρήσεις τεχνολογίας
Εταιρείες τηλεπικοινωνιών
Νομικά γραφεία
Σχετικά επαγγέλματα:
Γραμματέας Νομικών Επαγγελμάτων
Εν κατακλείδι
Αν σου αρέσει να οργανώνεις, να στηρίζεις και να συντονίζεις ανθρώπους και διαδικασίες, τότε αυτή η ειδικότητα μπορεί να σου ταιριάζει. Ως Γραμματέας Ανώτερων και Ανώτατων Στελεχών θα μάθεις να διαχειρίζεσαι γραφεία, να οργανώνεις συναντήσεις, να επικοινωνείς με επαγγελματισμό και να στηρίζεις τη λειτουργία μιας επιχείρησης σε καθημερινή βάση.
Κάνε τώρα το ερωτηματολόγιο και δες αν σου ταιριάζει η ειδικότητα του Γραμματέα Ανώτερων και Ανώτατων Στελεχών!
Ρώτα το ChatGPT