Τι επάγγελμα είναι αυτό με απλά λόγια;
Έχεις αναρωτηθεί ποτέ ποιος υποστηρίζει οργανωτικά και διοικητικά τη δουλειά δικηγόρων, συμβολαιογράφων και νομικών γραφείων;
Ο Γραμματέας Νομικών Επαγγελμάτων είναι ο επαγγελματίας που παρέχει εξειδικευμένη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη στον χώρο της δικαιοσύνης και των νομικών υπηρεσιών. Διαχειρίζεται έγγραφα, προθεσμίες και επικοινωνίες, συμβάλλοντας στη σωστή και έγκαιρη διεκπεραίωση νομικών υποθέσεων.
Τι κάνει στην πράξη και πού δουλεύει;
Η εργασία του μοιράζεται ανάμεσα:
στο γραφείο, όπου οργανώνει φακέλους υποθέσεων, συντάσσει και καταχωρίζει έγγραφα και διαχειρίζεται αλληλογραφία,
στην υποστήριξη διαδικασιών, όπου παρακολουθεί προθεσμίες, ραντεβού και δικασίμους και επικοινωνεί με υπηρεσίες και πελάτες.
Εργάζεται σε δικηγορικά γραφεία, συμβολαιογραφεία, δικαστικά γραφεία και νομικές υπηρεσίες οργανισμών και συνεργάζεται στενά με νομικούς επαγγελματίες.
Ταιριάζει σε εσένα αν…
Το επάγγελμα του Γραμματέα Νομικών Επαγγελμάτων ταιριάζει σε μαθητές που:
τους αρέσει η οργάνωση και η τάξη,
έχουν προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια,
μπορούν να τηρούν προθεσμίες και διαδικασίες,
έχουν υπευθυνότητα και εχεμύθεια,
τους ελκύει το διοικητικό περιβάλλον του νομικού χώρου.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό το επάγγελμα
Δεν είναι νομικό επάγγελμα με λήψη αποφάσεων.
Δεν περιορίζεται σε απλή γραμματειακή εργασία χωρίς εξειδίκευση.
Δεν είναι εργασία χωρίς ευθύνη για έγγραφα και προθεσμίες.
Δεν είναι κατάλληλο για όσους δυσκολεύονται στην οργάνωση και τη διακριτικότητα.
Τι σπουδάζεις για να γίνεις Γραμματέας Νομικών Επαγγελμάτων;
Για να ασκήσει κάποιος το επάγγελμα, μπορεί να σπουδάσει σε προγράμματα Γραμματειακής Υποστήριξης, Διοικητικών Υπηρεσιών ή εξειδικευμένα τμήματα γραμματείας νομικών επαγγελμάτων. Χρήσιμες είναι οι γνώσεις βασικών νομικών όρων, πληροφορικής, διοικητικής οργάνωσης και επικοινωνίας.
Πού μπορείς να δουλέψεις μετά τις σπουδές;
Οι απόφοιτοι μπορούν να εργαστούν σε δικηγορικά γραφεία, συμβολαιογραφεία, νομικές υπηρεσίες εταιρειών, δημόσιες υπηρεσίες και οργανισμούς που διαθέτουν νομικά τμήματα. Οι προοπτικές συνδέονται με τη ζήτηση για οργανωμένη διοικητική υποστήριξη στον νομικό τομέα.
Μικρές ερωτήσεις για να σκεφτείς
Σου αρέσει η οργάνωση εγγράφων και πληροφοριών;
Μπορείς να τηρείς αυστηρές προθεσμίες;
Διαχειρίζεσαι υπεύθυνα εμπιστευτικά στοιχεία;
Σου ταιριάζει η εργασία σε τυπικό και οργανωμένο περιβάλλον;
Σε ελκύει η υποστήριξη επαγγελματιών του νομικού χώρου;
Θα σου άρεσε να συμβάλλεις στη σωστή λειτουργία νομικών υπηρεσιών;
Η περιγραφή που ακολουθεί έχει στόχο να σου δώσει ερεθίσματα για να αρχίσεις να σκέφτεσαι πώς αυτό το επάγγελμα συνδέεται με τον χαρακτήρα, τα ενδιαφέροντα και τον τρόπο που σου αρέσει να δουλεύεις.
Διάβασέ τη χωρίς άγχος, όχι για να αποφασίσεις, αλλά για να γνωρίσεις καλύτερα τον εαυτό σου.
Περιγραφή Επαγγέλματος:
Είναι θέση που απαιτεί μεγάλη υπευθυνότητα, επειδή από αυτή εξαρτάται ο χειρισμός σοβαρών υποθέσεων μιας εταιρείας ή ενός γραφείου. Ο/Η γραμματέας νομικών επαγγελμάτων απαιτείται να διαθέτει τις απαραίτητες γνώσεις, αλλά και δεξιότητες, που αφορούν στη γραμματειακή υποστήριξη ενός δικηγορικού γραφείου, μιας δικηγορικής εταιρείας, ενός συμβολαιογραφικού γραφείου, μιας έδρας δικαστηρίου ή ενός γραφείου δικαστικού επιμελητή.
Χρειάζεται, χρησιμοποιώντας τον Η/Υ, να συντάσσει και να δακτυλογραφεί κείμενα, να διεκπεραιώνει την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, καθώς και να συντάσσει εκθέσεις, αναφορές κ.λπ. Ακόμη, ταξινομεί και αρχειοθετεί δικογραφίες και συμβόλαια.
Επίσης, πρέπει να έχει τη δυνατότητα να ασχολείται με τις βοηθητικές εργασίες στα δικαστήρια, στα υποθηκοφυλακεία, αλλά και γενικά στις δημόσιες υπηρεσίες. Τέλος, ασχολείται με τις δημόσιες σχέσεις και φροντίζει για τις συναντήσεις που περιλαμβάνει η καθημερινή δραστηριότητα του εργοδότη.
Συνθήκες Εργασίας:
Εργάζεται σε συνθήκες γραφείου που είναι γενικά καλές. Οι συνθήκες όμως διαφοροποιούνται, όταν διεκπεραιώνει εξωτερικές εργασίες. Το ωράριο είναι κανονικό, πολλές φορές όμως παρατείνεται ακολουθώντας αυτό του εργοδότη.
Ιδιαίτερα Προσωπικά Χαρακτηριστικά και Ικανότητες:
Βασικά προσόντα θεωρούνται, η θετική αντιμετώπιση κάθε είδους συμπεριφοράς των πελατών, προϊσταμένων και συνεργατών, αλλά και η προσαρμογή του στις εναλλαγές των δραστηριοτήτων και στις μεταβολές του εργασιακού περιβάλλοντος. Επίσης, η άνεση στην επικοινωνία, η εχεμύθεια και η μεθοδικότητα πρέπει να προστεθούν στα χαρακτηριστικά του γνωρίσματα.
Σπουδές:
Σπουδές παρέχονται σε δημόσια ή ιδιωτικά Ι.Ε.Κ.
Τομείς Απασχόλησης:
Μπορεί να απασχοληθεί σε δικηγορικά και συμβολαιογραφικά γραφεία, σε δικηγορικές εταιρείες, όπως και σε γραφεία δικαστικών επιμελητών.