Περιγραφή Επαγγέλματος:
Η ζήτηση, η επεξεργασία και η αξιοποίηση κάθε φύσεως πληροφοριών που βοηθούν τη διοίκηση κάθε επιχείρησης ή οργανισμού να λαμβάνει σωστές αποφάσεις για την εύρυθμη λειτουργία της είναι το αντικείμενο της εργασίας του.
Πιο συγκεκριμένα, ο ειδικός στη διαχείριση πληροφοριών, με τη χρήση στατιστικών μεθόδων και ηλεκτρονικών υπολογιστών, συγκεντρώνει τον τεράστιο όγκο πληροφοριών που κατακλύζουν καθημερινά μια επιχείρηση και αξιοποιεί τις πλέον κατάλληλες που τον ενδιαφέρουν.
Οι πληροφορίες αυτές μπορεί να προέρχονται από το στενό ή το ευρύτερο περιβάλλον της επιχείρησης (χρηματιστηριακές εξελίξεις, αλλαγές στη φορολογική νομοθεσία, στατιστικοί πίνακες που εμφανίζουν την πορεία του κλάδου στην οποία υπάγεται η επιχείρηση κ.ά.) καθώς και από τα στοιχεία της δικής της δραστηριότητας (λογιστικές καταστάσεις, καρτέλες προμηθευτών, πελατών, αποθήκης, κατάσταση μισθοδοσίας υπαλλήλων κ.ά.).
Ο ειδικός στη διαχείριση πληροφοριών είναι, ακόμη, υποχρεωμένος, όχι μόνο να αναζητεί και να αξιοποιεί σε καθημερινή βάση τις πληροφορίες αυτές, αλλά και να τις διατηρεί με τέτοιο τρόπο, ώστε να είναι εύκολο να χρησιμοποιηθούν ξανά από κάθε διοικητικό στέλεχος. Η εξέλιξη στην τεχνολογία της παραγωγής αγαθών και οι ανάγκες των καταναλωτών που πολλαπλασιάζονται και αναβαθμίζονται συνεχώς υποχρεώνουν την επιχείρηση να προσαρμόζει, κάθε φορά, τις ενέργειές της.
Η έγκαιρη και επιτυχής προσαρμογή της επιχείρησης στο στενό επιχειρηματικό, αλλά και στο ευρύτερο περιβάλλον της βοηθά να επιτευχθεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο ο αντικειμενικός της σκοπός. Γι’ αυτό είναι ανάγκη να βρίσκονται και να αξιοποιούνται οι πληροφορίες που βοηθούν τη στρατηγική της ανάπτυξη και την προοπτική της.
Η συγκέντρωση, η αποθήκευση, η επεξεργασία και η αξιοποίησή των πληροφοριών καθιστά στις μέρες μας αναγκαία την ύπαρξη ενός ξεχωριστού Τμήματος σε κάθε επιχείρηση, του Τμήματος της Διοίκησης Πληροφοριών, στο οποίο προΐσταται ο συγκεκριμένος ειδικός.
Συνθήκες Εργασίας:
Ο ειδικός στη διαχείριση πληροφοριών εργάζεται σε συνθήκες γραφείου, χρησιμοποιώντας τον ηλεκτρονικό υπολογιστή. Ο χώρος εργασίας είναι συνήθως άνετος και ευχάριστος, ωστόσο η πολύωρη άσκηση του συγκεκριμένου επαγγελματία μπροστά στον ηλεκτρονικό υπολογιστή μπορεί να επιφέρει σωματική και πνευματική κούραση, καθώς και πιθανότητα προβλημάτων στην όραση εξαιτίας της ακτινοβολίας που εκπέμπει η οθόνη του υπολογιστή.
Η εργασία του είναι αρκετά πολύπλοκη, απαιτεί μεγάλη πνευματική προσπάθεια, συνεχή προσήλωση και αυτοσυγκέντρωση και ο επαγγελματίας, συνήθως, δεν ακολουθεί τα τυπικά ωράρια εργασίας. Σε περιπτώσεις φόρτου εργασίας εξαιτίας της συγκέντρωσης και της επεξεργασίας τεράστιου όγκου πληροφοριών μπορεί να εργάζεται όλη την ημέρα προκειμένου να ετοιμάσει και να δοκιμάσει τα αντίστοιχα προγράμματα επεξεργασίας και αξιοποίησης των πληροφοριών αυτών.
Ιδιαίτερα Προσωπικά Χαρακτηριστικά και Ικανότητες:
Εκτός από το θεωρητικό υπόβαθρο στην Πληροφορική, στη Στατιστική, τα Μαθηματικά και την Οικονομία, είναι απαραίτητο να διαθέτει έφεση στη διεξαγωγή ερευνών, μεθοδικότητα, παρατηρητικότητα, οργάνωση, εφευρετικότητα, επινοητικότητα, δημιουργικότητα, υπευθυνότητα, οξυδέρκεια, αποφασιστικότητα, ευστροφία και ικανότητα παραγωγής ιδεών κατά την εκτέλεση της εργασίας του.
Το επάγγελμά του απαιτεί, ακόμη, ερευνητικό, κριτικό και αναλυτικό πνεύμα, επαγωγική σκέψη, υπομονή, ακρίβεια, άνεση με τους αριθμούς και τους πίνακες δεδομένων, υπολογιστική και μαθηματική ικανότητα, ικανότητα να προσαρμόζεται στα πλαίσια ομάδων εργασίας καθώς και αίσθημα ευθύνης κατά την εκτέλεση του έργου του.
Η ανάγκη για συνεργασία με άλλους επιστήμονες και η συμμετοχή σε επιστημονικά συνέδρια και μελέτες, προϋποθέτει ικανότητα στις διαπροσωπικές σχέσεις, επικοινωνιακές δεξιότητες και συνεχή ενημέρωση για τις σύγχρονες εξελίξεις στο αντικείμενο των δραστηριοτήτων του.
Τέλος, η πολύ καλή γνώση εξειδικευμένων προγραμμάτων στατιστικής στον ηλεκτρονικό υπολογιστή (SPSS, StatGraphics κ.ά.) και η άριστη γνώση ξένων γλωσσών διευκολύνουν το έργο του.
Σπουδές:
Σπουδές στην διαχείριση πληροφοριών παρέχονται από τα παρακάτω τμήματα: Πληροφορικής, Επιστήμης Υπολογιστών, Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, Επιστήμης και Τεχνολογίας Υπολογιστών, Επιστήμης και Τεχνολογίας Τηλεπικοινωνιών, Πληροφορικής και Τηλεματικής, Εφαρμοσμένης Πληροφορικής, Πληροφορικής με Εφαρμογές στη Βιοϊατρική, Μηχανικών Πληροφορικής ΤΕ. Διασύνδεση με το Ελληνικό Εκπαιδευτικό Σύστημα.
Τομείς Απασχόλησης:
Μπορεί να εργαστεί σε μικρές ή μεγάλες οικονομικές μονάδες, επιχειρήσεις, εταιρείες, βιομηχανίες και οργανισμούς.
(πηγή: Ο.Α.Ε.Δ.)