Τι επάγγελμα είναι αυτό με απλά λόγια;
Έχεις σκεφτεί ποιος μετατρέπει τον τεράστιο όγκο δεδομένων μιας επιχείρησης σε χρήσιμη γνώση για σωστές αποφάσεις;
Ο Ειδικός στη Διαχείριση Πληροφοριών είναι ο επαγγελματίας που αναζητά, συγκεντρώνει, οργανώνει και αξιοποιεί πληροφορίες κάθε είδους, ώστε η διοίκηση ενός οργανισμού να λειτουργεί αποτελεσματικά και να σχεδιάζει σωστά τη στρατηγική της. Η δουλειά του βρίσκεται στον πυρήνα της σύγχρονης διοίκησης, όπου τα δεδομένα καθορίζουν τις αποφάσεις.
Τι κάνει στην πράξη και πού δουλεύει;
Στην καθημερινή του εργασία χρησιμοποιεί στατιστικές μεθόδους και ηλεκτρονικούς υπολογιστές για να επεξεργάζεται πληροφορίες που προέρχονται τόσο από το εσωτερικό της επιχείρησης (λογιστικά στοιχεία, μισθοδοσία, αποθήκες, πελάτες, προμηθευτές) όσο και από το εξωτερικό της περιβάλλον (αγορά, νομοθεσία, οικονομικές εξελίξεις, κλαδικά δεδομένα).
Δεν αρκείται μόνο στη συλλογή των πληροφοριών, αλλά φροντίζει να τις αποθηκεύει και να τις οργανώνει με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορούν να αξιοποιηθούν ξανά εύκολα από τα στελέχη της διοίκησης. Σε πολλές επιχειρήσεις προΐσταται ή στελεχώνει το Τμήμα Διοίκησης Πληροφοριών, το οποίο θεωρείται πλέον απαραίτητο για την προσαρμογή της επιχείρησης στις συνεχείς τεχνολογικές και οικονομικές αλλαγές.
Ταιριάζει σε εσένα αν…
σου αρέσει να δουλεύεις με δεδομένα, αριθμούς και πληροφορίες,
μπορείς να σκέφτεσαι αναλυτικά και να συνθέτεις συμπεράσματα,
σου ταιριάζει η μεθοδική και οργανωμένη εργασία,
έχεις υπομονή και αντοχή στη συγκέντρωση για μεγάλο χρονικό διάστημα,
σε ενδιαφέρει να συμβάλλεις στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων,
μπορείς να συνεργάζεσαι με άλλα στελέχη και επιστήμονες.
Τι ΔΕΝ είναι αυτό το επάγγελμα
Δεν είναι απλή καταχώριση δεδομένων χωρίς ανάλυση.
Δεν περιορίζεται σε τυπικό ωράριο γραφείου χωρίς πνευματική πίεση.
Δεν είναι κατάλληλο για όσους αποφεύγουν την εργασία με αριθμούς.
Δεν αφορά μόνο την πληροφορική, αλλά συνδυάζει και στατιστική, οικονομία και διοίκηση.
Τι σπουδάζεις για να γίνεις Ειδικός στη Διαχείριση Πληροφοριών;
Σπουδές παρέχονται σε τμήματα Πληροφορικής, Επιστήμης Υπολογιστών, Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, Πληροφορικής και Τηλεματικής, Εφαρμοσμένης Πληροφορικής και Πληροφορικής με Εφαρμογές στη Βιοϊατρική των Α.Ε.Ι.
Οι σπουδές συνδυάζουν γνώσεις πληροφορικής, στατιστικής, μαθηματικών και οικονομίας, ενώ ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στη χρήση εξειδικευμένων λογισμικών ανάλυσης δεδομένων και στη διαχείριση πληροφοριακών συστημάτων.
Πού μπορείς να δουλέψεις μετά τις σπουδές;
Μπορεί να εργαστεί σε μικρές ή μεγάλες επιχειρήσεις, βιομηχανίες, οργανισμούς και εταιρείες όλων των κλάδων, στον ιδιωτικό ή στον δημόσιο τομέα. Η ειδικότητα αυτή είναι απαραίτητη σε κάθε οργανισμό που βασίζει τη λειτουργία και την ανάπτυξή του στη σωστή αξιοποίηση πληροφοριών.
Λίγες ερωτήσεις για να σκεφτείς
Σου αρέσει να αναλύεις δεδομένα και να βγάζεις συμπεράσματα;
Μπορείς να δουλεύεις με ακρίβεια και υπευθυνότητα;
Σε ενδιαφέρει να στηρίζεις τις αποφάσεις σε στοιχεία και όχι σε υποθέσεις;
Αντέχεις την πνευματική κούραση και την πολύωρη εργασία στον υπολογιστή;
Θα σε ικανοποιούσε να παίζεις καθοριστικό ρόλο στη στρατηγική μιας επιχείρησης;
Η περιγραφή που ακολουθεί έχει στόχο να σου δώσει ερεθίσματα για να αρχίσεις να σκέφτεσαι πώς αυτό το επάγγελμα συνδέεται με τον χαρακτήρα, τα ενδιαφέροντα και τον τρόπο που σου αρέσει να δουλεύεις.
Διάβασέ τη όχι για να αποφασίσεις άμεσα, αλλά για να γνωρίσεις καλύτερα τον εαυτό σου.
Περιγραφή Επαγγέλματος:
Η ζήτηση, η επεξεργασία και η αξιοποίηση κάθε φύσεως πληροφοριών που βοηθούν τη διοίκηση κάθε επιχείρησης ή οργανισμού να λαμβάνει σωστές αποφάσεις για την εύρυθμη λειτουργία της είναι το αντικείμενο της εργασίας του.
Πιο συγκεκριμένα, ο ειδικός στη διαχείριση πληροφοριών, με τη χρήση στατιστικών μεθόδων και ηλεκτρονικών υπολογιστών, συγκεντρώνει τον τεράστιο όγκο πληροφοριών που κατακλύζουν καθημερινά μια επιχείρηση και αξιοποιεί τις πλέον κατάλληλες που τον ενδιαφέρουν.
Οι πληροφορίες αυτές μπορεί να προέρχονται από το στενό ή το ευρύτερο περιβάλλον της επιχείρησης (χρηματιστηριακές εξελίξεις, αλλαγές στη φορολογική νομοθεσία, στατιστικοί πίνακες που εμφανίζουν την πορεία του κλάδου στην οποία υπάγεται η επιχείρηση κ.ά.) καθώς και από τα στοιχεία της δικής της δραστηριότητας (λογιστικές καταστάσεις, καρτέλες προμηθευτών, πελατών, αποθήκης, κατάσταση μισθοδοσίας υπαλλήλων κ.ά.).
Ο ειδικός στη διαχείριση πληροφοριών είναι, ακόμη, υποχρεωμένος, όχι μόνο να αναζητεί και να αξιοποιεί σε καθημερινή βάση τις πληροφορίες αυτές, αλλά και να τις διατηρεί με τέτοιο τρόπο, ώστε να είναι εύκολο να χρησιμοποιηθούν ξανά από κάθε διοικητικό στέλεχος. Η εξέλιξη στην τεχνολογία της παραγωγής αγαθών και οι ανάγκες των καταναλωτών που πολλαπλασιάζονται και αναβαθμίζονται συνεχώς υποχρεώνουν την επιχείρηση να προσαρμόζει, κάθε φορά, τις ενέργειές της.
Η έγκαιρη και επιτυχής προσαρμογή της επιχείρησης στο στενό επιχειρηματικό, αλλά και στο ευρύτερο περιβάλλον της βοηθά να επιτευχθεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο ο αντικειμενικός της σκοπός. Γι’ αυτό είναι ανάγκη να βρίσκονται και να αξιοποιούνται οι πληροφορίες που βοηθούν τη στρατηγική της ανάπτυξη και την προοπτική της.
Η συγκέντρωση, η αποθήκευση, η επεξεργασία και η αξιοποίησή των πληροφοριών καθιστά στις μέρες μας αναγκαία την ύπαρξη ενός ξεχωριστού Τμήματος σε κάθε επιχείρηση, του Τμήματος της Διοίκησης Πληροφοριών, στο οποίο προΐσταται ο συγκεκριμένος ειδικός.
Συνθήκες Εργασίας:
Ο ειδικός στη διαχείριση πληροφοριών εργάζεται σε συνθήκες γραφείου, χρησιμοποιώντας τον ηλεκτρονικό υπολογιστή. Ο χώρος εργασίας είναι συνήθως άνετος και ευχάριστος, ωστόσο η πολύωρη άσκηση του συγκεκριμένου επαγγελματία μπροστά στον ηλεκτρονικό υπολογιστή μπορεί να επιφέρει σωματική και πνευματική κούραση, καθώς και πιθανότητα προβλημάτων στην όραση εξαιτίας της ακτινοβολίας που εκπέμπει η οθόνη του υπολογιστή.
Η εργασία του είναι αρκετά πολύπλοκη, απαιτεί μεγάλη πνευματική προσπάθεια, συνεχή προσήλωση και αυτοσυγκέντρωση και ο επαγγελματίας, συνήθως, δεν ακολουθεί τα τυπικά ωράρια εργασίας. Σε περιπτώσεις φόρτου εργασίας εξαιτίας της συγκέντρωσης και της επεξεργασίας τεράστιου όγκου πληροφοριών μπορεί να εργάζεται όλη την ημέρα προκειμένου να ετοιμάσει και να δοκιμάσει τα αντίστοιχα προγράμματα επεξεργασίας και αξιοποίησης των πληροφοριών αυτών.
Ιδιαίτερα Προσωπικά Χαρακτηριστικά και Ικανότητες:
Εκτός από το θεωρητικό υπόβαθρο στην Πληροφορική, στη Στατιστική, τα Μαθηματικά και την Οικονομία, είναι απαραίτητο να διαθέτει έφεση στη διεξαγωγή ερευνών, μεθοδικότητα, παρατηρητικότητα, οργάνωση, εφευρετικότητα, επινοητικότητα, δημιουργικότητα, υπευθυνότητα, οξυδέρκεια, αποφασιστικότητα, ευστροφία και ικανότητα παραγωγής ιδεών κατά την εκτέλεση της εργασίας του.
Το επάγγελμά του απαιτεί, ακόμη, ερευνητικό, κριτικό και αναλυτικό πνεύμα, επαγωγική σκέψη, υπομονή, ακρίβεια, άνεση με τους αριθμούς και τους πίνακες δεδομένων, υπολογιστική και μαθηματική ικανότητα, ικανότητα να προσαρμόζεται στα πλαίσια ομάδων εργασίας καθώς και αίσθημα ευθύνης κατά την εκτέλεση του έργου του.
Η ανάγκη για συνεργασία με άλλους επιστήμονες και η συμμετοχή σε επιστημονικά συνέδρια και μελέτες, προϋποθέτει ικανότητα στις διαπροσωπικές σχέσεις, επικοινωνιακές δεξιότητες και συνεχή ενημέρωση για τις σύγχρονες εξελίξεις στο αντικείμενο των δραστηριοτήτων του.
Τέλος, η πολύ καλή γνώση εξειδικευμένων προγραμμάτων στατιστικής στον ηλεκτρονικό υπολογιστή (SPSS, StatGraphics κ.ά.) και η άριστη γνώση ξένων γλωσσών διευκολύνουν το έργο του.
Σπουδές:
Σπουδές στην διαχείριση πληροφοριών παρέχονται από τα παρακάτω τμήματα: Πληροφορικής, Επιστήμης Υπολογιστών, Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, Επιστήμης και Τεχνολογίας Υπολογιστών, Επιστήμης και Τεχνολογίας Τηλεπικοινωνιών, Πληροφορικής και Τηλεματικής, Εφαρμοσμένης Πληροφορικής, Πληροφορικής με Εφαρμογές στη Βιοϊατρική, Μηχανικών Πληροφορικής ΤΕ. Διασύνδεση με το Ελληνικό Εκπαιδευτικό Σύστημα.
Τομείς Απασχόλησης:
Μπορεί να εργαστεί σε μικρές ή μεγάλες οικονομικές μονάδες, επιχειρήσεις, εταιρείες, βιομηχανίες και οργανισμούς.