Τι επάγγελμα είναι αυτό με απλά λόγια;
Ποιος φροντίζει ώστε μια επιχείρηση να έχει πάντα τα σωστά προϊόντα, στη σωστή ποσότητα και στον σωστό χρόνο;
Ο Υπεύθυνος Προμηθειών και Διαχείρισης Αποθήκης είναι το στέλεχος που οργανώνει τις παραγγελίες, επιβλέπει την αποθήκη και ελέγχει τη σωστή ροή των εμπορευμάτων.
Με απλά λόγια, είναι ο άνθρωπος που διασφαλίζει ότι τίποτα δεν λείπει και τίποτα δεν χάνεται.
Τι κάνει στην πράξη και πού δουλεύει;
Συντάσσει καταστάσεις παραγγελιών προϊόντων.
Οργανώνει και επιβλέπει την εκτέλεση των παραγγελιών.
Ελέγχει τη φόρτωση και αποστολή εμπορευμάτων.
Επιθεωρεί την ποιότητα και τη σωστή συσκευασία.
Κωδικοποιεί και ταξινομεί τα είδη στην αποθήκη.
Συμφωνεί τη φυσική απογραφή με τα λογιστικά στοιχεία.
Παρακολουθεί ημερομηνίες λήξης και επιστροφές προϊόντων.
Καταρτίζει προϋπολογισμό αγορών για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Παρακολουθεί ηλεκτρονικά την κίνηση των αποθεμάτων.
Συνθήκες Εργασίας
Εργάζεται κυρίως σε γραφείο.
Επισκέπτεται συχνά τους αποθηκευτικούς χώρους.
Χρησιμοποιεί συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης αποθήκης.
Η εργασία απαιτεί ακρίβεια και συνέπεια.
Το ωράριο είναι συνήθως κανονικό, αλλά μπορεί να αυξηθεί σε περιόδους έντονης δραστηριότητας.
Ταιριάζει σε εσένα αν…
Το επάγγελμα του Υπεύθυνου Προμηθειών και Διαχείρισης Αποθήκης ταιριάζει σε νέους που αγαπούν την οργάνωση και την τάξη,
διαθέτουν υπευθυνότητα και συνέπεια,
έχουν αριθμητική και οργανωτική ικανότητα,
μπορούν να εργάζονται με ακρίβεια,
είναι συνεργάσιμοι και επικοινωνιακοί,
ενδιαφέρονται για τον τομέα της εφοδιαστικής (logistics).
Τι ΔΕΝ είναι αυτό το επάγγελμα
Δεν είναι απλή εργασία μεταφοράς εμπορευμάτων.
Δεν περιορίζεται μόνο σε διοικητικά καθήκοντα.
Δεν επιτρέπει αμέλεια σε αριθμούς και στοιχεία.
Δεν είναι κατάλληλο για όσους δυσκολεύονται στη συστηματική εργασία.
Τι σπουδάζεις για να γίνεις Υπεύθυνος Προμηθειών και Διαχείρισης Αποθήκης;
Σπουδές προσφέρονται στα Επαγγελματικά Λύκεια (ΕΠΑ.Λ.) στην ειδικότητα Υπάλληλος Αποθήκης και Συστημάτων Εφοδιασμού.
Επιπλέον, γνώσεις Η/Υ και συστημάτων διαχείρισης αποθεμάτων θεωρούνται ιδιαίτερα σημαντικές.
Πού μπορείς να δουλέψεις;
Σε εμπορικές επιχειρήσεις με αποθήκες.
Σε βιομηχανίες (διαχείριση πρώτων υλών και προϊόντων).
Σε δημόσιες υπηρεσίες (νοσοκομεία, στρατιωτικές μονάδες).
Σε τεχνικές εταιρείες και εργοτάξια.
Σε επιχειρήσεις τροφοδοσίας πλοίων.
Σε δημόσιες και ιδιωτικές επιχειρήσεις στο τμήμα προμηθειών.
Ο τομέας των προμηθειών και της εφοδιαστικής αλυσίδας αποτελεί βασικό πυλώνα της λειτουργίας κάθε οργανισμού και προσφέρει σταθερές επαγγελματικές προοπτικές.
Λίγες ερωτήσεις για να σκεφτείς
Σου αρέσει η οργάνωση και η ταξινόμηση;
Έχεις άνεση με αριθμούς και προϋπολογισμούς;
Μπορείς να εντοπίζεις λάθη σε απογραφές;
Σου ταιριάζει η συνδυαστική εργασία γραφείου και αποθήκης;
Θα σε ενδιέφερε να συμβάλλεις στη σωστή λειτουργία μιας επιχείρησης;
Η περιγραφή που ακολουθεί έχει στόχο να σου δώσει ερεθίσματα για να αρχίσεις να σκέφτεσαι πώς αυτό το επάγγελμα συνδέεται με τον χαρακτήρα, τα ενδιαφέροντα και τον τρόπο που σου αρέσει να δουλεύεις.
Διάβασέ τη όχι για να αποφασίσεις άμεσα, αλλά για να γνωρίσεις καλύτερα τον εαυτό σου.
Περιγραφή Επαγγέλματος:
Αντικείμενο της εργασίας του είναι η σύνταξη καταστάσεων παραγγελιών προϊόντων και η οργάνωση της εκτέλεσής τους. Επίσης, ασχολείται με τη φόρτωση και την αποστολή των παραγγελιών, ώστε να αποφεύγονται τυχόν λάθη και παραλείψεις. Ταυτόχρονα ελέγχει την ποιότητα και τη σωστή συσκευασία των ειδών που παραλαμβάνει.
Κωδικοποιεί τα είδη και οργανώνει τους αποθηκευτικούς χώρους, ώστε να είναι εύκολη η εισαγωγή και εξαγωγή των ειδών. Φροντίζει να συμφωνεί η λογιστική με τη φυσική απογραφή, οργανώνει και επιβλέπει την επιστροφή ακατάλληλων προϊόντων και παρακολουθεί τις ημερομηνίες λήξης. Τέλος, οφείλει να καταρτίζει τον οικονομικό προϋπολογισμό των προγραμματισμένων αγορών, για δεδομένο χρονικό διάστημα.
Συνθήκες Εργασίας:
Εργάζεται σε γραφείο ως υπεύθυνος για τους αποθηκευτικούς χώρους της επιχείρησης, τους οποίους επισκέπτεται συχνά. Έχει όμως τη δυνατότητα να παρακολουθεί και ηλεκτρονικά την κίνηση των εμπορευμάτων.
Ιδιαίτερα Προσωπικά Χαρακτηριστικά και Ικανότητες:
Η θέση αυτή απαιτεί από τον συγκεκριμένο επαγγελματία να είναι τακτικός, συνεπής, οργανωτικός και συνεργάσιμος.
Σπουδές:
Σπουδές προσφέρονται στα Επαγγελματικά Λύκεια στην ειδικότητα Υπάλληλος Αποθήκης και Συστημάτων Εφοδιασμού
Τομείς Απασχόλησης:
Απασχολείται σε εμπορικές επιχειρήσεις που διατηρούν αποθήκες, σε βιομηχανίες για τη διαχείριση των πρώτων υλών και ετοίμων προϊόντων, σε δημόσιες υπηρεσίες για τη διαχείριση του δημόσιου υλικού (νοσοκομεία, στρατιωτικές μονάδες κ.λπ.), σε τεχνικές εταιρείες για τη διαχείριση του τεχνικού υλικού και των πρώτων υλικών δόμησης, σε δημόσιες και ιδιωτικές επιχειρήσεις στο τμήμα προμηθειών, σε επιχειρήσεις τροφοδοσίας πλοίων.